Als zelfstandig advocaat of juridisch adviseur draag je veel verantwoordelijkheid. Fouten in adviezen, gemiste deadlines of conflicten met cliënten kunnen niet alleen reputatieschade veroorzaken, maar ook financiële gevolgen hebben. Welke zakelijke verzekeringen zijn belangrijk, niet alleen voor starters, maar ook voor ervaren professionals?

BEROEPSAANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING: EEN MUST-HAVE VOOR JURIDISCH ADVIES

Een van de grootste risico’s voor een zelfstandig advocaat of juridisch adviseur is beroepsfouten. Een verkeerd juridisch advies, een onjuist opgestelde overeenkomst of een vergeten termijn kan leiden tot aanzienlijke schade bij een cliënt. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) dekt de financiële gevolgen van dergelijke fouten.

Wanneer is een BAV verplicht?

Voor advocaten die onder de Orde van Advocaten vallen, is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering verplicht. Maar ook andere juridische dienstverleners, zoals mediators en bedrijfsjuristen, lopen aanzienlijke risico’s.

Een schadeclaim kan al snel in de tienduizenden euro’s lopen en zonder verzekering kan dit het einde van je praktijk betekenen.

Wil je meer weten over welke verzekeringen voor jou als juridische zzp’er relevant zijn? Bekijk dan de mogelijkheden bij Alpina.

Praktijkvoorbeelden: complexere aansprakelijkheidsrisico’s naarmate je groeit

Stel, je adviseert een cliënt over een contract en vergeet een clausule over aansprakelijkheid. Jaren later wordt de cliënt geconfronteerd met een enorme schadeclaim die hij niet op zijn contractpartner kan verhalen. Zonder een BAV moet je deze schade mogelijk zelf vergoeden. Met een goede beroepsaansprakelijkheidsverzekering ben je gedekt tegen dergelijke situaties.

Bij ervaren advocaten spelen vaak andere risico’s. Hoe groter je klantenkring, hoe groter de kans dat je te maken krijgt met complexe zaken die tot conflicten leiden. Denk aan een verkeerd geïnterpreteerd wetsartikel in een miljoenencontract of het nalaten van cruciale due diligence bij een fusie. In zulke gevallen kunnen schadeclaims de financiële stabiliteit ernstig bedreigen.

Daarnaast kan een groeiende praktijk betekenen dat je samenwerkt met andere advocaten of personeel aanneemt. In dat geval wordt niet alleen jouw handelen een risico, maar ook dat van je medewerkers. Dit maakt het noodzakelijk om je verzekeringsdekking regelmatig te evalueren en waar nodig uit te breiden.

Hoe verhoudt een AOV zich tot alternatieven zoals het Broodfonds?

Veel zelfstandige advocaten overwegen een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) vanwege de financiële zekerheid die deze biedt. Maar er zijn ook alternatieven zoals het Broodfonds.

Een AOV biedt:

• Een langdurige uitkering bij arbeidsongeschiktheid.
• Mogelijkheden om een uitkering af te stemmen op je inkomen en levensstijl.
• Dekking bij zowel korte als langdurige ziekte.

Het Broodfonds biedt:

• Een collectieve oplossing waarbij zzp’ers elkaar ondersteunen.
• Geen medische keuring of premieverhoging bij ouderdom.
• Een beperkte uitkeringsduur (maximaal twee jaar), wat niet altijd voldoende is bij langdurige uitval.

Voor ervaren advocaten met een stabiele praktijk is een AOV meestal de veiligste optie, vooral gezien de hogere kosten van levensonderhoud en vaste lasten.

WELKE SPECIFIEKE RISICO’S LOOP JE ALS JE IN COMPLEXE ZAKEN WERKT?

Wanneer je als advocaat betrokken bent bij fusies, overnames of grote internationale contracten, nemen de risico’s exponentieel toe. Fouten in due diligence-onderzoeken, onjuiste interpretaties van internationale wetgeving of verkeerde inschattingen van aansprakelijkheid kunnen leiden tot schadeclaims van miljoenen euro’s.

In zulke gevallen is een standaard beroepsaansprakelijkheidsverzekering mogelijk niet voldoende. Het is verstandig om:

• Je polisvoorwaarden kritisch te bekijken en te beoordelen of je dekking aansluit bij de complexiteit van je praktijk. Let hierbij op uitsluitingen en kleine lettertjes, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
• Uitbreidingen zoals een hogere verzekerde som of een extra dekking voor specifieke rechtsgebieden te overwegen. Advocaten in gespecialiseerde niches, zoals medisch recht of ondernemingsrecht, lopen vaak hogere risico’s.
• Internationale dekking te regelen als je cliënten uit het buitenland bedient. Controleer of je verzekering dekking biedt in verschillende rechtsstelsels.
• Regelmatig je verzekeringsportefeuille doorlichten. Verzekeringen afsluiten is één ding, maar ze up-to-date houden is minstens zo belangrijk. Plan jaarlijks een check met je verzekeraar of adviseur.
• Bekijk of collectieve verzekeringsopties voordelig zijn. Soms kunnen brancheverenigingen of samenwerkingsverbanden betere voorwaarden of kortingen bieden.

VERZEKERINGEN DIE BELANGRIJKER WORDEN NAARMATE JE PRAKTIJK GROEIT

Als zzp-advocaat ben je vaak zelf verantwoordelijk voor alles: van cliëntcontact tot administratie en beveiliging van je dossiers. Naarmate je praktijk groeit en je steeds meer vertrouwelijke informatie verwerkt, kunnen bepaalde verzekeringen belangrijker worden. Denk aan bescherming tegen cyberaanvallen of schade aan je kantoor en inventaris. Hier zijn enkele verzekeringen die je niet mag onderschatten:

CYBERVERZEKERING

Juridische professionals werken vaak met gevoelige cliëntgegevens. Cybercriminaliteit neemt toe, en datalekken kunnen ernstige gevolgen hebben. Hoe groter je praktijk, hoe meer gevoelige informatie je verwerkt. Een cyberverzekering dekt kosten bij hacking, dataverlies en reputatieschade.

Praktijkvoorbeeld: zzp-advocaat slachtoffer van phishingaanval

Een zelfstandig advocaat ontving een e-mail die leek te komen van een vaste cliënt met een verzoek om een vertrouwelijk document te bekijken. Zonder argwaan klikte hij op de link en voerde zijn inloggegevens in. Wat hij niet wist, was dat dit een phishingaanval was.

Hackers kregen toegang tot zijn e-mailaccount en konden vertrouwelijke cliëntgegevens inzien. Vervolgens eisten ze losgeld om de gegevens niet openbaar te maken. Omdat de advocaat geen cyberverzekering had, moest hij zelf de kosten dragen voor IT-onderzoek, juridische bijstand en het informeren van getroffen cliënten. Dit leidde tot reputatieschade en verlies van opdrachten.

Met een cyberverzekering had hij deze financiële en juridische last grotendeels kunnen opvangen. Met een goede cyberverzekering waren deze kosten grotendeels vergoed en had het kantoor sneller kunnen herstellen.

Tips om je cyberrisico’s te verkleinen

• Gebruik sterke wachtwoorden en multi-factor authenticatie voor e-mail en cliëntportals.
• Houd juridische software en apparaten up-to-date om beveiligingslekken te voorkomen.
• Controleer altijd de afzender van e-mails voordat je op links klikt of bijlagen opent.
• Overweeg een VPN als je werkt vanuit openbare netwerken, zoals in rechtbanken of cafés.
• Maak regelmatig back-ups en bewaar deze versleuteld op een externe locatie.
• Controleer je verzekeringspolis op dekking bij datalekken en cyberaanvallen.
• Maak regelmatig back-ups en test of ze goed werken.
• Controleer je verzekeringspolis op dekking bij datalekken en cyberaanvallen.

INVENTARIS- EN OPSTALVERZEKERING

Als zzp-advocaat werk je misschien vanuit huis, een gedeeld kantoor of een eigen praktijkruimte. In al deze gevallen is het belangrijk om stil te staan bij de waarde van je apparatuur en inventaris. Denk aan je laptop, archiefkasten met vertrouwelijke dossiers, ergonomisch meubilair en eventuele gespecialiseerde juridische software.

Schade door brand, diefstal of waterschade kan niet alleen een financiële strop betekenen, maar ook je werkzaamheden stilleggen.

Praktijkvoorbeeld: een gestolen laptop met vertrouwelijke gegevens

Een zelfstandig advocaat die vaak werkt vanuit flexibele kantoorruimtes liet na een lange werkdag zijn tas in de auto liggen. Toen hij terugkwam, bleek zijn auto opengebroken en zijn laptop gestolen.

Naast de materiële schade moest hij nu ook actie ondernemen vanwege mogelijk dataverlies van vertrouwelijke cliëntinformatie. Omdat hij een goede inventarisverzekering had, werd de schade aan zijn apparatuur vergoed. Daarnaast bleek hij met een aanvullende cyberverzekering ook dekking te hebben voor de juridische gevolgen van het datalek.

Tips voor zzp’ers

• Controleer of je inboedelverzekering zakelijke spullen dekt als je vanuit huis werkt.
• Overweeg een aparte inventarisverzekering als je werkt vanuit een extern kantoor.
• Bewaar back-ups van belangrijke bestanden extern of in de cloud.
• Maak een lijst van je waardevolle apparatuur en documenteer dit met foto’s en aankoopbewijzen.
• Let op de voorwaarden van je verzekering: niet alle polissen dekken diefstal uit voertuigen of gedeelde werkruimtes.

Twijfel je welke verzekeringen bij jouw situatie passen? Doe dan de KVK Verzekeringscheck.